KVKK’dan Aidat İhlalleri Hakkında Önemli Uyarı
KVKK, aidat borçlarının panolarda paylaşılmasının veri ihlali olduğunu açıkladı. Site yönetimleri için uyum süreci zorunlu hale geldi.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site yönetimlerinin kişisel veri uygulamalarıyla ilgili önemli bir uyarıda bulundu. Kurum, aidat borçlarının isimlerle birlikte ilan panolarında paylaşılmasının açık veri ihlali olduğunu belirtti. Siber Güvenlik Uzmanı ve KVKK Danışmanı Emrah Güçlü, yapılan açıklamanın sahada sıkça karşılaşılan bir hataya müdahale ettiğini ifade ederek, “Bir kişinin adıyla birlikte borç bilgisinin herkesin görebileceği şekilde paylaşılması, kişiyi doğrudan belirlenebilir hale getirir ve bu durum açık veri ihlalidir” dedi.
KVKK’nın değerlendirmelerine göre, kat maliklerine ait isim, aidat borcu, kamera kayıtları gibi tüm verilerin hukuka uygun bir şekilde işlenmesi gerekmektedir. Bu bağlamda aidat bilgileri yalnızca ilgili kişiye özel ve güvenli iletişim kanalları üzerinden iletilmelidir. Güçlü, doğru yöntemin SMS, e-posta veya kapalı devre dijital sistemler üzerinden bilgilendirme olduğunu belirterek, “Ortak alanlarda yapılan veri paylaşımları artık kabul edilebilir değil. Bu durum sadece hukuki değil, aynı zamanda etik bir sorumluluk” şeklinde konuştu.
Ayrıca, yeni değerlendirmelerle birlikte apartman ve site yönetimlerinin hukuki statüsü de netleşti. Artık yönetimler, kişisel veri işleyen birer “veri sorumlusu” olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda, yönetimlerin KVKK’ya uyum sağlaması, gerekli teknik ve idari tedbirleri alması ve veri işleme süreçlerini kayıt altına alması gerekmektedir.
Güçlü, yalnızca aidat listelerinin değil, güvenlik kameraları, ziyaretçi kayıtları ve araç plaka bilgilerinin de KVKK kapsamında olduğunu hatırlatarak, kamera sistemlerine ilişkin olarak, “Kameraların kapsama alanı, kayıt süresi ve erişim yetkileri mutlaka sınırlandırılmalı. Aksi halde güvenlik amacıyla kurulan sistemler dahi ihlale dönüşebilir” uyarısında bulundu.
KVKK’nın son açıklamaları ve artan denetimlerin site yönetimleri için açık bir uyarı niteliği taşıdığını belirten Güçlü, sürecin ertelenmemesi gerektiğini vurgulayarak, “Bugün alışkanlık olarak sürdürülen uygulamalar, yarın idari para cezaları ve hukuki süreçlere yol açabilir. KVKK uyumu artık bir tercih değil, zorunluluk” ifadelerini kullandı.
